Zur Verstärkung unseres Teams ist diese Position zum 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung unbefristet und in Vollzeit (37 Stunden/Woche) zu besetzen.
Aufgabenbereiche
Umfassende Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem immobilienwirtschaftlichen Umfeld
Erstellung und Bearbeitung von Statistiken, Reports und Entscheidungsvorlagen sowie von Konzepten und Präsentationen nach Anweisung
Selbständige Führung und Organisation des Vorstandsbüros inklusive Termin- und Reiseplanung sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Terminen und Meetings des Vorstandes inklusive Empfang und Bewirtung von Besucherinnen und Besuchern
Administrative Unterstützung des Fachbereichs Personal inkl. Daten- und Dokumentenpflege in der HR-Plattform Personio
Vorbereitung der gemeinsamen Sitzungen von Vorstand und Aufsichtsrat sowie Protokollführung und -erstellung
Kommunikation mit dem Aufsichtsrat (zum Beispiel Abstimmungen, Schriftverkehr)
Administrative Unterstützung der Fachausschüsse des Aufsichtsrates
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz eines Vorstandes bzw. einer Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft
Hohe Kommunikationsfähigkeit bei äußerst sicherer Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Selbständige, strukturierte und zuverlässige sowie vorausschauende und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Hoher Anspruch an Arbeitsqualität und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
Schnelle und gute Auffassungsgabe
Verschwiegenheit und ein sehr hohes Maß an Loyalität
Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
Wir bieten
einen sicheren Arbeitsplatz in einer Branche mit Zukunft
eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
einen hohen Gestaltungsspielraum und flache Hierarchien
30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten
umfangreiche Sozialleistungen inklusive einer betrieblichen Altersversorgung
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss
modernes Bürogebäude an der S-Bahn-Station Rübenkamp
Ansprechpartner
Für Rückfragen steht Ihnen gerne Herr Kay Schwarze unter der Rufnummer 040 63800-269 zur Verfügung.
1875 gegründet, ist die Schiffszimmerer-Genossenschaft heute Hamburgs älteste Wohnungsbaugenossenschaft und gehört mit rund 15.000 Mitgliedern, 9.000 Wohnungen und rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten in der Metropolregion. Als Genossenschaft unterscheiden wir uns von anderen Wohnungsunternehmen. Wir sind eine Solidargemeinschaft, die wirtschaftlich verantwortungsbewusst handelt und das genossenschaftliche Prinzip der Selbsthilfe weiterhin lebt.
Für unser Kennenlernen benötigen wir noch ein paar Informationen. Das Hochladen der Dokumente funktioniert nicht? Dann freuen wir uns über eine kurze E-Mail an karriere@schiffszimmerer.de.
